Запрос предложений на право заключения договора предоставления услуг по обслуживанию и ремонту офисной и компьютерной техники» в 2-х лотах

1.

Наименование 

Заказчика, контактная информация

Заказчик: Открытое акционерное общество «Омскгоргаз»

Место нахождения: РФ, 644024, г. Омск, ул. Красных Зорь, 19.

Почтовый адрес: РФ, 644024, г. Омск, ул. Красных Зорь, 19.

Адрес электронной почты: eol@omskgorgaz.ru

Контактные лица:

По вопросам проведения процедуры запроса предложений в электронной форме:

Логинова Елена Олеговна,

Контактный телефон: 8 (3812) 977-377, доб. 1326

По техническим вопросам, условиям технического задания:

Шаргин Владимир Владимирович,

Контактный телефон: 8 (3812) 977-377, доб. 1223

2.

Наименование, вид и предмет запроса предложений в электронной форме

Договор предоставления услуг по обслуживанию и ремонту офисной и компьютерной техники для нужд ОАО «Омскгоргаз» по 2 лотам:

Лот № 1: «Предоставление услуг по заправке, восстановлению  поставке совместимых, «вечных» картриджей, утилизацию отработанных»;

Лот № 2: «Предоставление услуг по внеплановому техническому обслуживанию и ремонту оргтехники»

3.

Предмет договора

Заключение договора на оказание услуг:

Лот № 1: «Предоставление услуг по заправке, восстановлению  поставке совместимых, «вечных» картриджей, утилизацию отработанных»;

Лот №2: «Предоставление услуг по внеплановому техническому обслуживанию и ремонту оргтехники»

4.

Количество, характеристики и качество услуг

В соответствии с Техническим заданием (раздел II документации по проведению запроса предложений) и проектом договора (раздела V документации по проведению запроса предложений)

5.

Место, сроки  и условия оказания услуг

Лот № 1: «Предоставление услуг по заправке, восстановлению  поставке совместимых, «вечных» картриджей, утилизацию отработанных»

Место оказания услуг: 644024,  г. Омск, ул. Красных Зорь,19.

Срок оказания услуг:  с даты подписания протокола о выборе Победителя по 31 декабря 2015 г.

Условия оказания услуг: по мере необходимости (по заявкам) в течение 2 (двух) календарных дней со дня получения Заявки от Заказчика (срок оказания может быть изменен по согласованию сторон).

Лот № 2: «Предоставление услуг по внеплановому техническому обслуживанию и ремонту оргтехники»

Место оказания услуг: по месту размещения оргтехники на территории Заказчика в течение установленных рабочих часов Заказчика (с понедельника по четверг с 08 ч.00 м. до 17 ч.00 м.,

кроме  праздничных дней).

Сроки оказания услуг: с даты подписания протокола о выборе Победителя по  31 декабря 2015 года.

Условия оказания услуг: по мере необходимости (по заявкам). Срок реагирования на заявку Заказчика должен составлять 2-4 часа с момента ее получения.

6.

Начальная (максимальная) цена

договора 

Лот № 1: 1 010 169,49 (один миллион десять тысяч сто шестьдесят девять) рублей, 49 копеек, без учета НДС-18%;

Цена договора включает в себя стоимость оказания услуг, тары и упаковки, все расходы, связанные с оказанием услуг, расходы на доставку.

Лот № 2:  338 983,05 (триста тридцать восемь тысяч девятьсот восемьдесят три) рубля, 05 копеек без учета НДС-18%.

Цена договора включает в себя стоимость оказания услуг, тары и упаковки, все расходы, связанные с оказанием услуг, расходы на доставку.

Стоимость оказания услуг (стоимость Услуг) по Договору должно включать в себя все затраты Исполнителя на оказание услуг по внеплановому техническому обслуживанию оргтехники (включая ремонт), в т.ч. затраты Исполнителя по приобретению для замены необходимых комплектующих частей (ресурсных частей (элементов) и запчастей).  

Заявки участников  по лоту № 2: «предоставление услуг по внеплановому техническому обслуживанию и ремонту оргтехники» будут оцениваться по цене за единицу услуги (замена комплектующих частей (ресурсных частей (элементов)  запчастей) с учетом их стоимости, ремонт,  профилактическое техническое обслуживание) по каждому оборудованию.

7.

Форма, сроки и порядок оплаты  услуг

Оплата за оказанные услуги (в соответствии с каждой заявкой Заказчика) осуществляется в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, в течение ___ (_________) рабочих дней (срок отсрочки оплаты определяется по итогам запроса предложений)   после подписания Заказчиком акта приемки оказанных услуг.

8.

Участник закупки

Любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного участника закупки, соответствующие требованиям, установленным в пункте 9 настоящего извещения  и в пункте 5.2 раздела I документации о запросе предложений.

9.

Требования к участнику закупки

1. Соответствие требованиям, устанавливаемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом договора, заключаемого по результатам запроса предложений в электронной форме.

2. Не проведение ликвидации участника закупки  – юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника закупки – юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства.

3. Не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в запросе предложений.

4. Отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности на последнюю перед подачей заявки отчетную дату, по данным справки, заверенной руководителем и главным бухгалтером участника закупки.

5. Отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков.

10.

Привлечение соисполнителей, субподрядчиков

Допускается.

11.

Срок, место и порядок предоставления  документации о запросе предложений в электронной форме

Закупочная документация находится в открытом доступе на электронной торговой площадке www.b2b-center.ru и на сайте www.zakupki.gov.ru, копия настоящего извещения и закупочная документация размещена на www.omskgorgaz.ru, начиная с даты публикации настоящего извещения. Закупочная документация предоставляется лицу через функционал электронной торговой площадки с момента размещения настоящего извещения. Плата за предоставление закупочной документации не взимается. Закупочная документация предоставляется в течение срока, определенного инструкциями и регламентом электронной торговой площадки.

12.

Сайт, на котором размещена  информация о запросе предложений

Электронная торговая площадка www.b2b-center.ru,

Официальный сайт www.zakupki.gov.ru/223,

сайт ОАО «Омскгоргаз» www.omskgorgaz.ru

13.

Дата начала и окончания  срока предоставления участникам закупки  разъяснений положений  документации о запросе предложений в электронной форме

Дата начала: «28» января 2015 г.

Дата окончания: не позднее, чем за 3 (три) дня до дня окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений в электронной форме.

14.

Срок и место подачи заявок на участие в запросе предложений в электронной форме

Дата начала подачи заявок: «28» января 2015 г.

Заявки на участие в запросе цен в электронной форме должны быть поданы до 08:00 (по московскому времени) «09» февраля  2015 года через соответствующий функционал электронной торговой площадки, указанный в пункте 11, 12 настоящего извещения. Форма подачи – электронная.

15.

Требования

к оформлению заявок на участие в запросе предложений в электронной форме

Заявка на участие в запросе предложений оформляется  по форме 2 «Заявка на участие в запросе предложений» раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации о запросе предложений, с учетом требований, установленных пунктом 8 раздела I  документации по запросу предложений.

16.

Документы, входящие в состав заявки на участие в запросе предложений в электронной форме

1) заполненный бланк заявки на участие в запросе предложений по форме 2 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации о запросе предложений, с содержащимся в нем в том числе согласием участника запроса предложений исполнить условия договора, указанные в извещении и документации о проведении запроса предложений;

2) предложения участника закупки:

- о цене договора, оформленное в соответствии с формой 3 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки»;

- о качестве услуг и квалификации участника, оформленное в соответствии с формой 4 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки»;

) сведения и документы об участнике закупки:

3.1) анкета Участника, оформленная в соответствии с формой 5 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации;

              3.2) реестр (список) договоров оказания услуг по    размещению рекламно - информационных материалов

      в региональных электронных и печатных средствах массовой информации на дату подачи заявки,  оформленный в соответствии с формой 6 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации;

3.3) справка участника о квалификационном составе согласно штатному расписанию (фактически работающих сотрудников) участника, оформленная в соответствии с формой 7 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации;

  3.4) полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса цен выписку из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), либо ее копию, заверенную участником; копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц).

3.5) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица без доверенности (копия решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности (далее для целей настоящего раздела - руководитель).   В случае если от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя действует иное лицо, заявка должна содержать также соответствующую доверенность, заверенную печатью и подписанную руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

3.6) копии учредительных документов (для юридических лиц) в последней редакции;

3.7) копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;

3.8) копии документов бухгалтерской отчетности (формы 1, 2) или копии налоговых деклараций в соответствии с выбранной системой налогообложения, на последнюю перед подачей заявки отчетную дату с отметкой налоговой инспекции;

      3.9) заверенную участником копию справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанностей по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, выданной соответствующими подразделениями Федеральной налоговой службы не ранее чем за 60 (шестьдесят) календарных дней до дня размещения на официальном сайте о размещении извещения и документации о запросе предложений (Код по КНД 1120101);

3.10) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица и если для участника закупки оказание услуг, являющихся предметом запроса предложений, являются крупной сделкой. В случае если планируемый к заключению по итогам запроса предложений договор не является для участника закупки крупной сделкой и решение о её одобрении не требуется, участник закупки должен также продекларировать указанный факт;

3.11)  копии действующих лицензий (при необходимости) на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, вместе с приложениями, описывающие конкретные виды деятельности, на которые участник обладает лицензией;

4) декларации участника закупки о соответствии установленным требованиям и условиям допуска к участию в запросе предложений:

4.1) справка участника на его фирменном бланке о том, что он не является юридическим лицом, которое находится в процессе ликвидации, в отношении которого имеется решение арбитражного суда о признании юридического лица банкротом и об открытии конкурсного производства;

4.2) справка участника на его фирменном бланке о том, что он не является юридическим лицом, на имущество которого наложен арест и (или) чья экономическая деятельность приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;

4.3) справка участника на его фирменном бланке о том, что он не является юридическим лицом, сведения о котором содержатся в реестре недобросовестных поставщиков;

4.4) справка участника на его фирменном бланке, заверенная руководителем и главным бухгалтером, об отсутствии задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня и государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

5) опись предоставленных документов по форме 1 раздела IV «Образцы форм и документов для заполнения участниками закупки» документации о запросе предложений;

6) участник закупки вправе дополнительно представить иные, характеризующие предмет договора и его деятельность, документы.

Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в запросе предложений, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица участника, если иная форма заверения не установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации или настоящей документацией. В случае если копии документов заверены лицом, не имеющим права действовать от имени юридического лица (индивидуального предпринимателя) без доверенности, заявка на участие в запросе предложений должна также содержать доверенность или иной документ, подтверждающий право такого лица заверять копии документов от имени участника.

17.

Дата и место рассмотрения, оценки заявок на участие и подведения итогов  запроса предложений в электронной форме

Заказчик проведет вскрытие  конвертов с заявками на участие в закупке в 09:00 (по московскому времени) «09» февраля 2015 года в порядке, определенном инструкциями и регламентом электронной торговой площадки. Подведение итогов состоится по адресу Заказчика: РФ, 644024, г. Омск, ул. Красных Зорь, 19, каб. 206 не позднее «12» февраля 2015 года.

18.

Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений

Критерии оценки заявок указаны в разделе III документации по проведению запроса предложений.

19.

Сведения о возможности проведения процедуры переторжки

По результатам рассмотрения и оценки заявок Организатор закупки вправе провести процедуру переторжки, предполагающую добровольное изменение цены заявок Участников запроса предложений в сторону снижения.

20.

Возможность участия коллективных участников

Допускается

21.

Срок подписания договора

Не позднее 15 (пятнадцати) дней со дня размещения на  электронной торговой площадке www.b2b-center.ru и на

 официальном сайте  www.zakupki.gov.ru/223 протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений.